Analista Administrativo Financeiro

Descricao Geral

DESCRIÇÃO DE CARGO — ANALISTA ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

Cargo: Analista Administrativo e Financeiro
Setor: Administrativo / Financeiro
Superior imediato: Diretoria / Sócios
Local: Henrique Som

OBJETIVO DO CARGO

Atuar na organização, controle e acompanhamento das rotinas administrativas e financeiras da empresa, contribuindo para a melhoria dos processos, controle de custos, gestão de informações, acompanhamento de resultados e suporte à tomada de decisões pela direção.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

– Curso superior completo em Ciências Contábeis ou Administração de Empresas;

– Experiência na área administrativa e/ou financeira;

– Conhecimento intermediário em Excel;

– Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas;

– Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios;

– Organização e habilidade para trabalhar com controles e indicadores;

– Boa comunicação escrita e verbal;

– Perfil analítico, organizado e proativo.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESADMINISTRATIVO E GESTÃO

– Organizar e acompanhar as rotinas administrativas da empresa;

– Estruturar e padronizar processos internos;

– Mapear atividades e identificar falhas, riscos e oportunidades de melhoria;

– Elaborar procedimentos operacionais e controles internos;

– Acompanhar o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;

– Criar e acompanhar indicadores de desempenho dos setores;

– Elaborar relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão;

– Organizar documentos, informações e controles administrativos;

– Apoiar a direção na análise de problemas e definição de soluções;

– Acompanhar demandas dos diferentes setores da empresa;

– Promover integração entre as áreas administrativa, financeira, estoque, expedição, vendas e logística.

FINANCEIRO

– Acompanhar contas a pagar e contas a receber;

– Realizar controles e conciliações financeiras;

– Acompanhar movimentações bancárias;

– Controlar recebimentos e pagamentos;

– Acompanhar fluxo de caixa;

– Elaborar controles financeiros e relatórios gerenciais;

– Analisar despesas e custos operacionais;

– Acompanhar indicadores financeiros;

– Apoiar a elaboração de previsões financeiras;

– Identificar divergências e inconsistências nas movimentações financeiras;

– Apoiar a organização das informações para contabilidade e demais obrigações;

– Apoiar a gestão na análise da situação financeira da empresa.

CONTROLE DE ESTOQUE E OPERAÇÕES

– Apoiar os processos de controle e auditoria de estoque;

– Acompanhar inventários e contagens físicas;

– Analisar divergências entre estoque físico e sistemas;

– Elaborar relatórios de diferenças e inconsistências;

– Acompanhar indicadores relacionados a estoque, expedição e movimentação de produtos;

– Identificar oportunidades para redução de perdas e retrabalho.

GESTÃO DE PESSOAS E APOIO AO DP

– Apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos colaboradores;

– Acompanhar controle de ponto, banco de horas, férias e afastamentos;

– Apoiar processos de admissão, desligamento e documentação de colaboradores;

– Elaborar e acompanhar documentos administrativos e disciplinares;

– Apoiar a organização de escalas e jornadas de trabalho;

– Acompanhar benefícios e controles relacionados à folha de pagamento;

– Auxiliar na aplicação e acompanhamento de procedimentos internos;

– Apoiar a gestão na condução de situações relacionadas à equipe.

PROCESSOS E CONTROLES

– Desenvolver planilhas e ferramentas de controle;

– Criar dashboards e relatórios para acompanhamento de resultados;

– Padronizar rotinas administrativas e operacionais;

– Elaborar checklists e controles internos;

– Monitorar indicadores de desempenho;

– Identificar gargalos e propor melhorias;

– Acompanhar a implantação de novos processos e ferramentas;

– Avaliar resultados após implantação das melhorias.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

– Organização;

– Proatividade;

– Capacidade analítica;

– Senso de responsabilidade;

– Visão sistêmica;

– Boa comunicação;

– Capacidade de negociação;

– Discrição e confidencialidade;

– Capacidade de solucionar problemas;

– Liderança e influência;

– Senso de urgência;

– Comprometimento com resultados.

INDICADORES DE DESEMPENHO

– Cumprimento das rotinas administrativas;

– Qualidade e confiabilidade das informações gerenciais;

– Redução de erros e retrabalhos;

– Controle e redução de despesas;

– Acuracidade dos controles financeiros;

– Acuracidade dos controles de estoque;

– Cumprimento dos procedimentos internos;

– Implantação de melhorias de processos;

– Cumprimento dos prazos administrativos;

– Evolução dos indicadores dos setores acompanhados.

Pagamento: R$2.000,00 – R$4.400,00 por mês

Benefícios:

– Auxílio-combustível

– Vale-refeição

Local do trabalho: Presencial