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Descricao Geral
Buscamos profissional para atuar como Analista Administrativo Pleno, com foco na elaboração, análise e gestão de contratos de prestação de serviços e fornecimento de materiais, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais, a conformidade dos processos e a mitigação de riscos jurídicos, financeiros e operacionais para a companhia.
Responsabilidades e atribuições
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Elaborar, analisar e gerir contratos de prestação de serviços e fornecimento de materiais, garantindo o cumprimento das cláusulas contratuais e contribuindo para a mitigação de riscos jurídicos, financeiros e operacionais.
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Atuar na interface com gestores de unidades e demais áreas do negócio, assegurando comunicação clara, objetiva e alinhada às necessidades operacionais da regional.
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Gerenciar as demandas de contratação da regional, estruturando, organizando e iniciando os processos conforme as necessidades identificadas.
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Elaborar e/ou revisar especificações técnicas para processos de contratação, garantindo clareza, aderência às necessidades do negócio e qualidade das informações.
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Acompanhar a execução dos contratos, monitorando entregas, prazos, obrigações contratuais e eventuais desvios.
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Controlar prazos de vigência contratual, sinalizando antecipadamente necessidades de renovação, encerramento ou nova contratação.
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Acompanhar e controlar os fluxos de pagamento relacionados aos contratos, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade dos processos.
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Realizar análise e acompanhamento de KPIs orçamentários e operacionais, incluindo indicadores relacionados a OPEX, CAPEX, contratos, pagamentos e desempenho dos processos administrativos.
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Apoiar tratativas e propor soluções para desvios identificados em indicadores, contratos, orçamento ou fluxos operacionais.
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Acompanhar processos de compras, licitações, contratações e análises de demonstrativos de formação de preços, contribuindo para a tomada de decisão e eficiência dos processos.
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Apoiar a elaboração e análise de EVTEs, quando aplicável, considerando viabilidade técnica, econômica e aderência às necessidades da companhia.
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Organizar informações, relatórios e apresentações executivas para suporte à gestão, utilizando ferramentas como Excel, PowerPoint, Power BI e recursos de inteligência artificial.
Requisitos e qualificações
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Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
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Conhecimento intermediário a avançado em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
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Conhecimento em SAP.
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Experiência com processos administrativos, compras, contratação de serviços, fornecimento de materiais ou gestão de contratos.
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Vivência com análise de dados, elaboração e acompanhamento de indicadores orçamentários e operacionais, incluindo OPEX, CAPEX e KPIs de desempenho.
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Experiência com tratativas de desvios, análise crítica de informações e proposição de soluções para melhoria dos processos.
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Vivência em licitações, contratações, análise de demonstrativos de formação de preços ou processos relacionados à participação da empresa em BIDs como licitante.
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Conhecimento em elaboração ou análise de EVTEs será considerado diferencial.
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Conhecimento em Power BI será considerado diferencial.
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Conhecimento e utilização de ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Gemini, Claude, Adapta ou plataformas similares, será considerado diferencial.
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Perfil analítico, organizado, com boa comunicação, capacidade de interface com diferentes áreas e visão de melhoria contínua dos processos.
Informações adicionais
Conheça nossos benefícios…
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Assistência Médica e Odontológica
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Plano de previdência complementar
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Licença-maternidade de 180 dias
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Licença-paternidade de 20 dias consecutivos
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Disponibilização da Plataforma de Bem Estar, com atividades voltadas para o corpo e a mente
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Benefícios educacionais para filhos, da creche ao ensino médio (reembolso com despesas escolares)
E para o desenvolvimento de nossas equipes…
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Plataforma de Aprendizagem: Trilha dos valores vibra e curadoria renomada com mais de 200 opções de cursos disponíveis para acesso a qualquer tempo.
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Recrutamento Interno: Divulgação das vagas disponíveis em todo Brasil, incentivando a mobilidade interna.
Quem Somos?
Somos a Vibra, uma empresa jovem que já nasceu grande, uma das cinco maiores empresas do Brasil, com uma base de investidores diversificada e global. Com mais de 50 anos de experiência e um time competente e comprometido, atendemos mais de 30 milhões de pessoas que passam nos nossos mais de 8000 postos, por meio de nossos revendedores de norte a sul do país; e 26 mil clientes empresariais.
Aqui, temos ritmo na entrega de resultados e respeito nas relações. Escutamos com empatia e entregamos com agilidade. Agimos com protagonismo e colaboramos para fazer acontecer. Falamos com transparência, agimos com integridade e cumprimos os combinados.
