Analista de Faturamento Pleno

Descricao Geral

Buscamos um Analista de Faturamento que será responsável por executar e acompanhar os processos de faturamento da empresa, garantindo a correta emissão de notas fiscais, conferência de documentos, cumprimento de prazos contratuais e fiscais e atendimento às demandas de clientes e áreas internas.

Principais atividades

– Realizar o faturamento de contratos e serviços prestados pela TM Engenharia;

– Emitir notas fiscais de serviços e demais documentos fiscais relacionados às operações da empresa;

– Conferir medições, contratos, pedidos de faturamento e documentos de suporte antes da emissão das notas;

– Acompanhar cronogramas e prazos de faturamento dos contratos;

– Realizar conferência de dados fiscais, valores, impostos, retenções e informações cadastrais;

– Conferir notas fiscais emitidas e acompanhar seu envio aos clientes;

– Realizar cancelamentos, cartas de correção e demais ajustes fiscais, quando necessário;

– Acompanhar notas rejeitadas, pendentes ou devolvidas, providenciando as correções necessárias;

– Manter controle dos faturamentos realizados e pendentes;

– Fazer interface com os setores Fiscal, Financeiro, Comercial, Obras, Suprimentos e Administrativo;

– Apoiar o processo de fechamento mensal;

– Organizar e manter atualizados documentos e arquivos relacionados ao faturamento;

– Atender clientes e áreas internas em demandas relacionadas a notas fiscais e faturamento;

– Apoiar a conferência de contratos quanto às condições de faturamento;

– Elaborar relatórios e controles gerenciais de faturamento;

– Identificar inconsistências no processo e propor melhorias;

– Cumprir procedimentos internos, políticas da empresa e legislação fiscal aplicável à atividade.

Conhecimentos técnicos

– Processos de faturamento;

– Emissão de Nota Fiscal de Serviço – NFS-e;

– Conhecimentos de legislação fiscal e tributária aplicáveis à prestação de serviços;

– Retenções de impostos;

– ISS, INSS, IRRF, PIS, COFINS e CSLL;

– Conferência de contratos e medições;

– Rotinas administrativas e financeiras;

– Excel intermediário/avançado;

– Sistemas ERP e plataformas de emissão de notas fiscais;

– Conhecimento de processos de contas a receber será considerado diferencial.

Formação

Obrigatório:
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.

Desejável:
Experiência em empresas de engenharia, construção civil, locação de equipamentos, prestação de serviços ou empresas com faturamento por contratos e medições.

Experiência

Experiência anterior na área de faturamento, preferencialmente em nível pleno, com atuação em emissão e conferência de notas fiscais, acompanhamento de contratos e interface com clientes e áreas internas.

Habilidades

– Organização e atenção aos detalhes;

– Capacidade analítica;

– Boa comunicação;

– Senso de prioridade;

– Gestão de prazos;

– Capacidade de trabalhar com grande volume de informações;

– Proatividade na resolução de problemas;

– Trabalho em equipe;

– Responsabilidade e comprometimento;

– Capacidade de identificar erros e inconsistências;

– Facilidade para trabalhar com sistemas e planilhas.

Atitudes esperadas

– Agir com ética, responsabilidade e confidencialidade;

– Demonstrar comprometimento com prazos e resultados;

– Ter postura colaborativa com as demais áreas;

– Buscar soluções antes de encaminhar problemas;

– Manter organização dos documentos e controles;

– Demonstrar atenção e precisão nas informações fiscais e financeiras;

– Ter iniciativa para propor melhorias nos processos;

– Cumprir normas e procedimentos internos da TM Engenharia.

Indicadores de desempenho – KPIs

– Percentual de faturamentos realizados dentro do prazo;

– Índice de notas fiscais emitidas sem erros;

– Volume de notas devolvidas ou rejeitadas;

– Tempo médio de correção de inconsistências;

– Faturamento realizado x faturamento previsto;

– Pendências de faturamento;

– Cumprimento dos prazos contratuais;

– Índice de retrabalho no processo de faturamento.

Perfil profissional

Buscamos um profissional organizado, analítico, comprometido com prazos e atento aos detalhes, que tenha autonomia para conduzir as rotinas de faturamento e facilidade para trabalhar em parceria com as áreas de Obras, Comercial, Fiscal e Financeiro.

Excel Intermediário ( SERÁ TESTADO)

BENEFÍCIOS:

– Vale Transporte ou Auxílio Combustível

– Plano de Saúde

– Seguro de Vida

– Vale Alimentação R$ 24,00 ( Por dia trabalhado)

– Prêmio Assiduidade( R$ 1,00 por hora trabalhada)

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 – R$4.000,00 por mês

Benefícios:

– Assistência médica

– Auxílio-combustível

– Celular da empresa

– Estacionamento gratuito

– Seguro de vida

– Vale-alimentação

– Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial