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Descricao Geral
Sobre a IT Bolsa
A IT Bolsa é uma marca de bolsas focada em e-commerce e live commerce. Vendemos no TikTok Shop com lives diárias, creators e afiliados, e estamos crescendo rápido. Buscamos a primeira pessoa de RH e Administrativo do time para estruturar pessoas, processos e a rotina do escritório e do estúdio desde o início.
O que você vai fazer
Recrutamento e Departamento Pessoal
– Recrutamento e seleção em volume: publicar vagas nos principais sites de emprego, triar currículos, conduzir entrevistas e organizar testes de câmera para apresentadoras, junto com o time de live
– Admissão e desligamento: documentação, exames, contratos e integração com a contabilidade (folha, férias, 13º, eSocial)
– Controle de ponto e escalas: gestão do ponto eletrônico e apoio na montagem das escalas de live, incluindo noites e fins de semana
– Rotinas trabalhistas: garantir que contratos, jornadas e pagamentos variáveis (prêmios, comissões) estejam de acordo com a CLT
Integração e Treinamento
– Estruturar o programa de onboarding: roteiro padronizado de primeiro dia, primeira semana e primeiro mês para cada função, com checklist
– Conduzir a integração de novos colaboradores: apresentar a cultura, as regras internas, os processos e as ferramentas de trabalho (Mac, ponto eletrônico, sistemas internos)
– Criar e manter materiais de treinamento: manuais, guias e vídeos curtos, usando IA para produzir e atualizar o conteúdo
– Coordenar o programa interno de formação de apresentadoras (Academia IT Bolsa): agenda das turmas, controle de presença, coleta de feedback e reciclagens periódicas
– Acompanhar o período de experiência (45 + 45 dias): conversas de acompanhamento e avaliação ao final de cada etapa, com parecer para a diretoria
Cultura e Desenvolvimento
– Aplicar o manual de cultura, conduzir conversas de feedback, acompanhar avaliações de desempenho e pesquisas de clima
Administrativo
– Rotina do escritório e do estúdio: compras de materiais de escritório, limpeza e copa; controle de estoque desses itens
– Fornecedores e serviços: cotação e acompanhamento de prestadores (internet, limpeza, manutenção, segurança), controle de contratos e vencimentos
– Controle de equipamentos e patrimônio: celulares, iluminação, computadores e demais itens do estúdio, com registro de quem está usando cada um
– Apoio financeiro-administrativo: organizar notas fiscais, boletos e comprovantes de despesas e enviar para o financeiro e a contabilidade
– Organização geral: agenda da diretoria quando necessário, recebimento de visitas e correspondências, arquivo de documentos
Indicadores
– Relatórios mensais para a diretoria: turnover, absenteísmo, tempo de contratação, custo por vaga, retenção no período de experiência e despesas administrativas
Requisitos
– Ensino superior em RH, Psicologia, Administração ou áreas afins (completo ou último ano)
– Pelo menos 2 anos de experiência em RH generalista e/ou rotinas administrativas
– Experiência com recrutamento em volume
– Experiência conduzindo integração de novos colaboradores e/ou treinamentos, com boa comunicação oral para apresentar para grupos
– Conhecimentos de Departamento Pessoal e legislação trabalhista (CLT)
– Domínio de pelo menos um sistema de RH (ex.: Sólides, Gupy, Convenia, Factorial, Pontotel, Tangerino)
– Uso fluente de macOS (todo o time trabalha com Mac)
– Uso de ferramentas de Inteligência Artificial no dia a dia (ex.: ChatGPT, Claude, Gemini) para redigir vagas, triar currículos, montar planilhas, criar materiais de treinamento e automatizar tarefas
– Google Sheets / Excel intermediário
– Organização e capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo
– Boa comunicação escrita: grande parte da comunicação com a diretoria é por escrito (WhatsApp e e-mail)
Diferenciais
– Experiência em varejo, moda, e-commerce ou live commerce
– Experiência criando programas de onboarding ou trilhas de treinamento do zero
– Experiência em empresas pequenas ou em fase de estruturação, atuando como "RH e ADM" ao mesmo tempo
– Inglês ou chinês (mandarim), em qualquer nível
Remuneração e benefícios
– Salário: R$ 3.800 a R$ 4.500 (CLT)
– Vale-transporte
– Vale-refeição / alimentação
Horário
Segunda a sexta, das 9h às 18h, e sábado, das 9h às 13h. Flexibilidade eventual para acompanhar lives ou treinamentos fora do horário comercial.
Local
Liberdade, São Paulo – SP. Trabalho 100% presencial.
Por que a IT Bolsa
– Você vai montar o RH e o Administrativo do zero, com autonomia e contato direto com a diretoria
– Empresa em crescimento acelerado dentro de um dos canais que mais crescem no Brasil (TikTok Shop)
– Ambiente dinâmico, multicultural (Brasil–China) e com espaço real para crescer junto com o time
Pagamento: R$3.800,00 – R$4.500,00 por mês
Benefícios:
– Vale-refeição
– Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
