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Descricao Geral
Atividades:
✓ Disponibilizar informações técnicas, de forma rápida, atualizada, confiável e controlada para todos os usuários e clientes internos e externos.
✓ Prestar Serviços Técnicos para depuração, tratamento e indexação nos sistemas fornecidos pela VALE de toda documentação técnica do arquivo legado, existentes em meio eletrônico armazenadas em mídias digitais e/ou diretórios de rede, contemplando neste serviço.
✓ Recuperar, verificar, tratar, padronizar, numerar, codificar, controlar e indexar nos Sistemas fornecidos pela VALE toda documentação técnica do arquivo legado, existentes em mídias digitais e/ou diretórios de rede.
✓ Realizar e Controlar arquivo permanente da documentação utilizada na implantação de projetos/empreendimentos.
✓ Atender a toda e qualquer solicitação dos usuários, no que se refere à documentação técnica, verificando os procedimentos internos e normas VALE para tramitação de documentação técnica.
✓ Realizar abertura de Projetos a partir do formulário de SE (Solicitação de Engenharia) enviado pela VALE.
✓ Controle do trâmite de aprovação de documentos com foco nos procedimentos estabelecidos pelo sistema de padrões e procedimentos da VALE (SPE ou similar).
✓ Executar a verificação final dos documentos relacionados a cada projeto/empreendimento para liberação do seu respectivo Termo de Encerramento.
✓ Verificar e orientar os usuários internos e empresas proponentes quanto às normas e padrões Vale a serem utilizados na execução de desenhos e documentos de engenharia, assim como demais informações técnicas.
✓ Serviços de Atendimento digital para todos os usuários do arquivo técnico.
✓ Serviços de Padronização (Títulos e números/sequenciais) o Fornecer títulos e números/sequenciais para os projetos/empreendimentos de investimento corrente e capital conforme fluxos
Requisitos:
– Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Gestão da Informação, Arquivologia ou áreas correlatas.
– Experiência com gestão e controle de documentação técnica de engenharia.
– Conhecimento em sistemas de gestão documental (GED) e Pacote Office, especialmente Excel.
– Vivência com indexação, codificação, padronização e arquivamento de documentos.
– Experiência no controle de fluxo de aprovação documental e suporte a projetos de engenharia.
– Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e controle de informações.
– Comunicação eficaz para atendimento e suporte a clientes internos e externos.
– Desejável conhecimento em normas, procedimentos e padrões documentais da Vale ou de grandes projetos industriais.
Seg a Sex das 08:00 às 17:00 C/ 1 Hora de Intervalo
Pagamento: R$3.510,91 por mês
Benefícios:
– Assistência médica
– Assistência odontológica
– Seguro de vida
– Vale-alimentação
– Vale-refeição
Pergunta(s) de seleção:
– Você possui experiência com gestão e controle de documentação técnica de engenharia, incluindo atividades de indexação, codificação, padronização e arquivamento de documentos?
Local do trabalho: Remoto híbrido para São Luís, MA
